مسئول دبیرخانه:خانم مهناز طاحونی
تلفن تماس:33352294
شرح وظایف:
دریافت، کنترل نامه های وارده از نظر وجود امضاء، ارتباط نامه با سازمان دریافت کننده و صحت تعداد پیوست ها در صورت داشتن پیوست یا ضمایم
ثبت اطالعات نامه در دفتر اندیکاتور یا اتوماسیون اداری و اختصاص تاریخ و شماره وارده به نامه
ارایه نامه به مقام یا مسئول واحد اقدام کننده یا واحد مربوطه، جهت تعیین محل و نوع اقدام به صورت دستی بر روی فیزیک نامه و یا به صورت الکترونیکی در اتوماسیون اداری
ثبت شماره نامه و تاریخ در دفتر ارسال مراسالت و تحویل فیزیک مکتوبات به واحد یا شخص اقدام کننده نامه وارده